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機能紹介

空メール登録

空メール登録

登録者がQRコードを読み取り、空メール送信後、必要情報を入力する事で自由にメンバーの登録・解除を行う事ができます。

登録管理機能

登録管理機能

登録メンバーの確認項目、条件、氏名等を選択することでより絞り込んでメンバーの確認・表示ができます。
メンバーナンバーの昇順・降順での表示、登録されているグループ別に表示、登録状態の在籍・脱会別に表示等多彩な条件で登録メンバーを表示する事ができます。
また、キーワードで検索する事も可能ですので、ピンポイントで登録メンバーの確認・表示ができます。

送信履歴管理

送信履歴管理

送信メールの送達確認及びメールの履歴管理ができます。

受信不可者確認機能

受信不可者確認機能

受信不可の原因を表示し、不可者については送信制限をする事ができます。

未開封再確認メール機能

未開封再確認メール機能

管理画面で配信したメールの未開封状態を確認する事ができます。
未開封状態の対象メンバーのみに対して、再確認メールを配信する事ができますので、重要案件を確実にメンバーに伝える事ができます。
質問メールの未回答状態も確認できますので、全てのメンバーから回答を得る事ができます。

質問メール

質問メール

出欠の可否等の質問メールを作成する事ができます。
登録メンバーからのフィードバックを得たい場合に有効活用できます。
管理者は、1つのメールに最大2つの質問を行え、回答は質問1つに対して最大5つ用意する事ができます。
回答状況は管理画面でリアルタイムに把握する事ができ、回答状況の一覧・回答別の集計結果を表示できます。
記入方式でのアンケート調査も可能です。

定型文機能

定型文機能

定例的な連絡事項の文章などの定型文を登録する事ができます。
悪天候によるイベントの中止や日時の変更など急を要する場合など、文章を1から作る必要が無いので迅速に対応する事が可能です。目的に合わせ、件名、内容別にあらかじめ定型文として登録し、メール配信時に選択・編集し配信する事ができます。また、登録した定型文は、いつでも更新、削除する事ができます。

予約配信

予約配信

あらかじめ日時を指定して一斉配信する予約機能があります。
配信したい時刻にわざわざシステムを起動する必要が無いので、余裕を持ってお知らせメールを作成する事ができます。

グループ設定機能

グループ設定機能

グループは無制限に作成する事ができます。
学年別やクラス別等、登録メンバーをグループに分ける事ができますので、グループ別にシステムを入れる必要が無く、1つのシステムで大きな組織を管理する事ができます。
グループの変更または追加が随時でき、階層での管理もできます。

登録者一括変更

登録者一括変更

ユーザーやグループに対して、メール配信の可否設定や学年繰上げ変更を一括で行う事ができます。
学校の年度切り替えや卒業生に対する配信停止など一括処理を行いたい場合に便利な機能です。

メール配信数無制限

メール配信数無制限

配信数に制限はありません。どれだけメールを配信してもご契約以外に料金が発生することはありませんので安心してご利用いただけます。

マルチデバイス対応

マルチデバイス対応

インターネット接続可能な機器(スマートフォン、タブレット、PC等)であれば、ID、パスワードを認証することにより、システムを利用する事ができます。

オプション機能

諸届け機能
時間に制約無く、登録メンバーから欠席、遅刻、早退等の届出ができ、管理者側で受付後、届出メンバーに受付完了メールを送信します。
管理者は、届出内容を一覧で確認でき、Excelファイルへ出力もできます。
ファイル添付機能
Excel,Word,PowerPoint,PDF等の電子ファイルや画像をメールに添付できます。
添付容量は最大3M、一度に5ファイルまで添付が可能です。
登録アドレス数拡張機能
基本:1メンバー/2アドレス
拡張:1メンバー/6アドレス(最大登録数)まで指定可能
質問数拡張機能
基本:2質問まで
拡張:無制限
誕生日メール
登録メンバーの誕生日に誕生日メールを自動配信します。
(メンバー登録時に生年月日を入力または、管理者による入力も可能)
他組織へのメール配信
緊急時、市教委、法人本部等、大きな組織において、各学校、各施設の登録メンバーへ
直接一斉メール配信が可能です。
外部からのメール受信
J-ALERT※からの一斉メール受発信機能が利用できます。
  • ※お客様側で専用機器のご準備していただく必要がございます。
お問い合わせ先

お問い合わせや資料請求は、お電話・メールにてお気軽にご連絡ください。

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